根據(jù)2017年內(nèi)部創(chuàng)意服務(wù)行業(yè)報(bào)告，超過一半的公司擁有數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但只有五分之一的公司擁有專職組織和維護(hù)文件的全職員工。
　　
　　但是，在產(chǎn)品攝影方面，保持文件井井有條尤為重要。無論您是處理客戶名冊(cè)還是管理自己電子商務(wù)業(yè)務(wù)的文件，數(shù)字資產(chǎn)管理都將幫助您簡(jiǎn)化流程并節(jié)省時(shí)間。
　　
　　什么是數(shù)字資產(chǎn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)？
　　
　　在深入研究如何組織文件之前，最好了解什么是數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
　　
　　數(shù)字資產(chǎn)管理或DAM是資產(chǎn)的管理、組織和存儲(chǔ)，例如照片、視頻或音樂文件。DAM使這些文件可以從單個(gè)存檔中訪問。
　　
　　盡管可以簡(jiǎn)潔地概括，但DAM相當(dāng)復(fù)雜。有很多不同的管理文件的工作流程、過程和方法。
　　
　　如果您想深入了解DAM，PeterKrogh根據(jù)他作為攝影師的經(jīng)驗(yàn)撰寫了TheDAMBook。下面，廣州攝影公司與產(chǎn)品攝影師和電子商務(wù)專業(yè)人士進(jìn)行了交談，了解他們?nèi)绾螢榭蛻簟⒑献骰锇楹蛢?nèi)部團(tuán)隊(duì)管理他們的產(chǎn)品照片文件。
　　
　　數(shù)字資產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)
　　
　　數(shù)字資產(chǎn)管理非常復(fù)雜，因此進(jìn)行了調(diào)查和研究以更好地理解它。例如，Widen發(fā)現(xiàn)組織在DAM方面面臨的五個(gè)最大挑戰(zhàn)是：
　　
　　尋找資產(chǎn)為內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員提供訪問權(quán)限版本控制為合作伙伴提供訪問權(quán)限重新利用數(shù)字資產(chǎn)
　　
　　“最大的挑戰(zhàn)是混亂。您創(chuàng)建的東西越多，您的桌面就會(huì)越多。如果你沒有一個(gè)工作流程來處理它，一切都會(huì)丟失。”–ProductsonWhite首席執(zhí)行官兼創(chuàng)始人JeffDelacruz攝影
　　
　　通過文件夾管理查找資產(chǎn)
　　
　　基于日期的文件夾管理
　　
　　Delacruz和他的團(tuán)隊(duì)使用基于日期的文件夾系統(tǒng)，使用年、月、日和描述拍攝目的的綽號(hào)。例如，它會(huì)是20180403-moniker。
　　
　　這種方法特別適用于代理商或合同攝影師，尤其是考慮到您服務(wù)的項(xiàng)目和客戶的數(shù)量。
　　
　　基于您的網(wǎng)站
　　
　　另一種常見的方法是在您的文件夾系統(tǒng)中模仿您網(wǎng)站上的類別和子類別。這就是在線商店GoodLookGamer組織其電子商務(wù)圖片的方式。
　　
　　“我們組織文件夾的方式與我們?cè)诰W(wǎng)站上組織類別和子類別的方式相同，文件夾名稱與類別名稱相同，”說老板丹尼斯·米歇爾斯。“我們網(wǎng)站上CardGames下列出的任何內(nèi)容都可以在我們存儲(chǔ)的CardGames文件夾下找到。”
　　
　　
　　等等，以匹配面向消費(fèi)者的網(wǎng)站上的產(chǎn)品類別和子類別。
　　
　　基于產(chǎn)品
　　
　　以上兩種方式都很有效，但并不是對(duì)所有人都適用。以ErgoMounts為例。安裝解決方案的設(shè)計(jì)者/制造商有各種各樣的客戶，每個(gè)客戶都是獨(dú)一無二的，需要定制解決方案。
　　
　　構(gòu)成安裝解決方案的產(chǎn)品有數(shù)百種變體。每個(gè)變體都有三張不同角度的圖片。例如，Ultra180顯示器和鍵盤桌面支架有144個(gè)變體或432張產(chǎn)品照片。
　　
　　ErgoMount的DAM文件夾系統(tǒng)基于每個(gè)產(chǎn)品組的文件夾，然后用標(biāo)準(zhǔn)化的零件編號(hào)命名對(duì)于每個(gè)變體。舉個(gè)例子：
　　
　　EMUL180EV7-D1-KUB-MW
　　
　　D1代表辦公桌立管高度KUB是keyboardtraystyleMW代表顏色
　　
　　標(biāo)準(zhǔn)化使團(tuán)隊(duì)可以輕松查找和編輯特定產(chǎn)品的圖像，無論它們來自哪個(gè)范圍的樣式。
　　
　　文件命名
　　
　　關(guān)于文件命名主題，已建立的文件命名系統(tǒng)是有效DAM的另一個(gè)重要組成部分。“以易于跟蹤的方式命名您的個(gè)人文件，”Delacruz說。“使用一些獨(dú)特的東西。”
　　
　　當(dāng)我們調(diào)查電子商務(wù)企業(yè)和產(chǎn)品攝影師時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)了各種各樣的文件命名系統(tǒng)。同樣，重要的是什么對(duì)您和您的團(tuán)隊(duì)有用。
　　
　　基于日期
　　
　　Delacruz和他的團(tuán)隊(duì)使用拍攝日期來指定文件命名。它是這樣的：
　　
　　年、月、日
　　
　　有些照片拍攝持續(xù)了超過一天。在這種情況下，所有照片都以拍攝第一天的日期命名。因此，對(duì)于3月7日在3月5日開始的拍攝中拍攝的照片，文件名將是：
　　
　　20180307-#####
　　
　　為了表示原始原始文件，Delacruz在文件名末尾添加了“-Edit”。
　　
　　這個(gè)系統(tǒng)之所以有效，是因?yàn)樗怯行虻模⑶?ldquo;只有其中一個(gè)文件存在于你的圖書館，”他說。此外，有些照片屬于多個(gè)類別，因此他發(fā)現(xiàn)命名系統(tǒng)對(duì)他為代理客戶拍攝的產(chǎn)品照片有更多限制。
　　
　　描述性
　　
　　其他企業(yè)使用描述性命名其產(chǎn)品照片文件的方法。再次以GoodLookGamer為例，分解如下：
　　
　　圖像類型、簡(jiǎn)短描述
　　
　　圖像類型可以是盒子、組件、概念圖等。，而簡(jiǎn)短的描述通常是兩個(gè)或三個(gè)詞，并且會(huì)變得更加具體。簡(jiǎn)短的描述可能是棋盤游戲、紙牌游戲或擴(kuò)展集之類的東西。
　　
　　現(xiàn)代城堡也使用了類似的方法，同樣將圖像的寬度包含在文件名中。“這有助于我們組織照片，并優(yōu)化它們以進(jìn)行搜索發(fā)動(dòng)機(jī)和用戶（尤其是在可訪問性很重要的地方），”創(chuàng)始人兼主編DerekHales說。它們的文件名通常如下所示：
　　
　　產(chǎn)品名稱、寬度
　　
　　幾個(gè)例子：
　　
　　shark-pet-perfect-2-960</p>
　　
　　圖像使用
　　
　　電子商務(wù)專家兼StoreCoach首席執(zhí)行官DaveHermansen使用圖像類型來指導(dǎo)文件命名系統(tǒng)。圖片類型是指以下兩種情況之一：
　　
　　將在線使用的地方：一些產(chǎn)品照片用于產(chǎn)品列表頁面，而另一些可能會(huì)重新用于社交媒體或網(wǎng)站橫幅圖片。
　　
　　圖像顯示產(chǎn)品的什么視圖：是特寫、主縮略圖、側(cè)視圖等？這些詳細(xì)信息添加到文件名的末尾。所以他們的產(chǎn)品照片文件名看起來像這樣：
　　
　　照片描述，產(chǎn)品視圖或類別
　　
　　一些例子：
　　
　　Purple-beach-ball-top（topforashot從產(chǎn)品上方看）
　　
　　Purple-beach-ball-lifestyle-home（家為家page)
　　
　　原始文件名
　　
　　JackPochop根本不涉及文件名。在他的代理公司CartridgeThunder，他通常將文件名與相機(jī)自動(dòng)吐出的文件名保持一致。這樣做的主要原因是一致性。
　　
　　“[文件名]對(duì)客戶端相同，對(duì)我相同，對(duì)相機(jī)相同，對(duì)硬盤驅(qū)動(dòng)器相同，”他說。“因此，如果有人需要照片，我可以復(fù)制照片的名稱或詢問他們的名稱，然后在我的硬盤中搜索。”
　　
　　整理和制作的工具其他人可以使用的產(chǎn)品照片
　　
　　無論您是自由攝影師、代理機(jī)構(gòu)還是電子商務(wù)企業(yè)，您都可以使用一些工具來組織、備份產(chǎn)品照片文件，并與需要它們的人共享.以下是一些：
　　
　　WeTransfer：WeTransfer是傳輸大文件和大量文件的好方法。您最多可以免費(fèi)發(fā)送2GB的文件，或升級(jí)到付費(fèi)版本進(jìn)行傳輸高達(dá)20GB并訪問其他功能。Zenfolio：Delacruz使用并推薦Zenfolio來創(chuàng)建您的產(chǎn)品照片組合。這就是他和他的團(tuán)隊(duì)用來與客戶共享文件的方式。GoogleDrive：Pochop使用GoogleDrive不僅是與客戶共享產(chǎn)品照片的一種方式，也是一種向客戶展示他們對(duì)他和他的隊(duì)伍。“我并沒有花那么多錢，但當(dāng)你向人們推銷它時(shí)，你可以這樣定位它，‘你在我們的云端硬盤上有專用空間’，這感覺像是一個(gè)很大的賣點(diǎn)，”他說。Dropbox：ModernCastle使用Dropbox管理其業(yè)務(wù)的產(chǎn)品照片。商業(yè)計(jì)劃是每月20美元，創(chuàng)始人兼總編輯DerekHales認(rèn)為這是一項(xiàng)非常值得的投資。“這對(duì)于基于云的存儲(chǔ)來說是一個(gè)難以置信的價(jià)值這很簡(jiǎn)單，而且很有效，”他說。“你可以根據(jù)需要擁有任意數(shù)量的用戶，你可以通過所有設(shè)備訪問它，同步你的文件夾很容易，你可以在任何地方訪問它有互聯(lián)網(wǎng)連接。”Adob??eLightroom：Delacruz和他的團(tuán)隊(duì)使用Lightroom進(jìn)行協(xié)作、管理產(chǎn)品照片，甚至完成許多編輯工作。自動(dòng)導(dǎo)入、移動(dòng)和聯(lián)機(jī)捕獲功能使他毫不費(fèi)力地使用它。CaptureOne：CaptureOne可與Lightroom相媲美，但價(jià)格更高。Webdam：除了數(shù)字資產(chǎn)管理外，Webdam還可以容納通過工作流進(jìn)行項(xiàng)目管理，通過內(nèi)部文檔和資產(chǎn)進(jìn)行品牌管理。
　　
　　備份您的產(chǎn)品照片文件
　　
　　備份您的文件始終是個(gè)好主意。技術(shù)可能會(huì)出錯(cuò)，并且會(huì)發(fā)生意想不到的災(zāi)難，因此產(chǎn)品照片的備份副本將幫助您在這種情況下保留所有內(nèi)容。
　　
　　Delacruz和他的團(tuán)隊(duì)有一個(gè)很棒的系統(tǒng)。他們結(jié)合使用Zenfolio、本地服務(wù)器、手動(dòng)備份、使用ChronoSync的自動(dòng)備份以及通過ARQ自動(dòng)備份到亞馬遜的GlacierWeb服務(wù)器。
　　
　　“關(guān)于備份的一件事是您希望專注于擁有兩個(gè)備份系統(tǒng)：一個(gè)異地（亞馬遜網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、Zenfolio等）和一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)，”Delacruz說。“我很難學(xué)到這一點(diǎn)。”
　　
　　版本控制
　　
　　版本控制是DAM面臨的最大挑戰(zhàn)之一，因此至關(guān)重要。我記得有一次我在一家大型電信公司的網(wǎng)站上發(fā)布了一張錯(cuò)誤的圖片——博主們發(fā)現(xiàn)并嘲笑了它。
　　
　　雖然你的品牌可能與美國(guó)最大的移動(dòng)公司之一不在同一個(gè)顯微鏡下服務(wù)提供商，版本控制可以防止許多可能代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。
　　
　　同樣，每個(gè)人的版本控制方法都是不同的。對(duì)于Delacruz，無需保留所有已編輯和調(diào)整大小的文件。他保留了原始文件和主潤(rùn)飾版本，這也是他們與客戶共享的唯一文件，因?yàn)榭蛻艨梢愿鶕?jù)自己的各種目的調(diào)整大小。
　　
　　“潤(rùn)飾版本可以經(jīng)過多次階段”他說。“我們通過配色方案跟蹤[版本]。黃色已經(jīng)過修飾，綠色是我們已交付給客戶的。”
　　
　　其他人保存所有版本，以便隨時(shí)可以輕松訪問。無論您走哪條路，保留未經(jīng)編輯的原始照片絕對(duì)至關(guān)重要。這是您無法重新創(chuàng)建的一張圖片，至少在不重新拍攝的情況下不能！
　　
　　重新調(diào)整產(chǎn)品照片的用途
　　
　　既然您的產(chǎn)品照片文件井井有條并且很容易-to-find，您可以找到舊照片以賦予它們新的生命。了解如何重新利用產(chǎn)品攝影并最大化您的投資了解更多